LOVER/VEDTEKTER FOR NORSK

MOTORKLUBB AVD. NORDREISA

 

VEDTATT PÅ ÅRSMØTET TIL NMK NORDREISA

06.07.06

 

§ 1 FORMÅL

Klubbens navn er Norsk Motorklubb Nordreisa, forkortet til NMK Nordreisa.

1. Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
2. Klubbens formål er å fremme motorsporten, klubben skal søke å tilrettelegge og veilede, slik at medlemmer i alle aldre skal få best mulig utbytte av sporten. Samtidig skal aktiviteten tilrettelegges innenfor rammer som sørger for at sikkerheten til utøverne blir ivaretatt på beste mulig måte.
3. Gjennom konkurranse, sammenkomster og opplæring høyne interessen for motorsport.

Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet

§ 2 ORGANISASJON

Klubben er medlem av Norges Motorsportsforbund (NMF) og er tilsluttet Norges Idrettsforbund (NIF) gjennom Troms Idrettskrets.

Klubben er tilsluttet de særforbund som klubbens årsmøte vedtar å slutte seg til.

Klubben har sete i Nordreisa kommune og er tilsluttet Nordreisa Idrettsråd i kommunen.

§ 3 MEDLEMMER

Enhver som innordner seg klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover, kan tas opp som medlem.

Alle medlemmer har rett til å påvirke klubbens drift og virksomhet, gjennom deltakelse på medlemsmøter og årsmøte.

Ved henvendelse fra styret, er det forventet at medlemmer over 18 år, samt foresatte til medlemmer fra 5-17 år (som aktivt kjører på hovedbanen), stiller opp på vaktavviklinger og dugnader.

Medlem som ved sin adferd virker til skade for klubben kan ekskluderes av styret. Begrunnelse for eksklusjon, skal varsles skriftlig. Eksklusjonen kan innankes til årsmøtet.

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at forpliktelsene til andre klubber er ordnet. Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ikke skylde klubben kontingent.

For øvrig plikter ethvert medlem å overholde nifs, dets organisasjonsledds, samt

Klubbens lover og bestemmelser.

§ 4 MEDLEMSKONTINGENTER OG AVGIFTER

Den lokale klubbens medlemskontingent fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Klubbens medlemmer registreres i sentralt medlemsregister administrert av NMK. Det er kun medlemskort utstedt av NMK som er gyldig medlemsbevis.

Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i klubbens aktivitetstilbud som fastsettes av styret.

§ 5 STEMMERETT OG VALGBARHET

For å ha stemmerett må man ha fylt 15 år, hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov § 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov § 2-9.

Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter og kan av styret strykes som medlem i klubben. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra klubbens side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp som medlem igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 6 TILLITSVALGTES GODTGJØRELSE

Tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgte kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til

Godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap.

§ 7 INHABILITET

For inhabilitet gjelder nifs lov $ 2-7. Inhabilitetsreglene gjelder ikke på årsmøtet.

§ 8 STRAFFESAKER

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser).

§ 9 ÅRSMØTET

Klubbens øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år i perioden januar-februar.

Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubbens internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgiengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.

Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.

Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på

Utsendt/kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av sakslisten.

§ 10 LEDELSE AV ÅRSMØTET

Årsmøtet ledes av valgt dirigent, eventuelt flere dirigenter. Disse behøver ikke å være medlem av klubben.

§ 11 ÅRSMØTETS OPPGAVER

Årsmøtet skal:

1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent(er), sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle klubbens årsmelding.
5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand.
6. Behandle innkomne forslag og saker.
7. Fastsettemedlemskontingent.
8. Vedta budsjetter.
9. Bestemme klubbens organisasjonsplan.
10. Foreta følgende valg:

1. 1. leder, nestleder, kasserer, sekretærer 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
   2. 2 revisorer
   3. valgkomité bestående av 3 medlemmer og i varamedlem for neste årsmøte.

Styrets funksjonstid er 2 år. Det skal velges slik at ikke leder og nestleder trer ut samtidig. Det skal for øvrig tilstrebes å få til en overlapping også blant de øvrige styremedlemmene. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet, deretter velges varamedlemmene samlet. Ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.

Ved valgene skal det velges representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen i klubben, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. I grupper, utvalg, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.

§ 12 STEMMEGIVNING PÅ ÅRSMØTET

Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmersedler som er blanke, som innholder ikke foreslåtte kandidater eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming må alle ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer, for å anses som valgt. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 13 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I KLUBBEN

 

Ekstraordinært årsmøte i klubben innkalles av NMK Nordreisas styre med minst 14 dagers varsel etter:

1. Vedtak på årsmøte i klubben
2. Enstemmig vedtak i styret i klubben
3. Skriftlig krav fra 1/3 av klubbens medlemmer
4. Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets

Ekstraordinært årsmøte i klubben skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet.

§ 14 NMK NORDREISAS STYRE

Klubben ledes og forpliktes av styret, som er NMK Nordreisas høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal:

1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens totale økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer etter behov for spesielle oppgaver og utarbeide instrukser for disse.
4. Søke kommunale, fylkeskommunale og statlige midler.
5. Representere klubben utad.
6. Ha det fulle ansvaret for klubbens daglige drift.
7. Ha ansvaret for anlegg/anleggsmidler.
8. Ha det overordnede ansvaret for alle arrangement.
9. Være økonomisk ansvarlig for inntekter/utgifter under løp, med unntak av følgende: lotteri samt sponsporavtaler for det enkelte løp. Slike avtaler kan ikke inngås uten styrets godkjennelse.
10. Være ansvarlig for utdanning, kurs og opplæring.
11. Fastsette/godkjenne i hvilken grad anlegget, kjørere og kjøreutstyr kan brukes til salg av klubben i sponsorsammenheng.

Styret kan bestemme andre oppgaver i tillegg.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det

Hvis et medlem av styret fratrer i valgperioden, har styret fullmakt til å besette tillitsvervet frem til årsmøte.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er styrelederens stemme avgjørende.

§ 15 GRUPPER/AVDELINGER/KOMITEER

NMK Nordreisa skal ha valgkomité som velges på årsmøtet i klubben og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet.

Klubben kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Lagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av klubbens organisasjonsplan, jfr. § 11 pkt 9.

For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse.

§ 16 LOVENDRING

Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i klubben etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Lovendringer må godkjennes av Idrettstyret og trer ikke i kraft før de er godkjent.

Idrettstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov.

§ 17 kan ikke endres.

Lovendringer gjort av Idrettstinget som har konsekvenser for klubben trer i kraft umiddelbart.

§ 17 OPPLØSNING

Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning

Vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder sender. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 16.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettstyret.

Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.

Last ned vedtekter som PDF